MOHE tracer study

To all Graduates,

Kindly be informed that Ministry of Higher Education (MOHE) already open the tracer study system for International Islamic University Malaysia. Presently, MOHE is still checking and updating the data of graduates and it will take some time for them to complete the process. They will open the tracer study system in stages, thus some of you may already have the access to the system and the others may still unable to log in. In the meantime, please keep trying to log in into the system and if you are still unable to log in by 20 September 2012 (Friday), please email your Matric number and IC number/Passport number to tracerstudy@iium.edu.my with the header MOHE-IIUM Tracer Study as your subject title.

Thank you.

p/s - click here for the survey. 

credit to wani ahmad =)

convocation (reposted)

1.

Sila jangan lupa untuk buat survey ‘tracer study’.

Survey ni boleh dibuat mulai 6/9/2012 sampai 5/10/2012.

Lepas dah buat, jangan lupa print slip untuk dibawa bersama waktu nak ambik robe.

Sila rujuk sini atau sini.

2.

Untuk maklumat lain tentang convo kita (attire, robe collection day, apa yang perlu dibawa masa nak collect robe, awards, etc.) boleh la rujuk sini.

Sekian. Selamat melapor diri. =)

tracer study (MOHE)

credit to syamil =)

p/s - IIUM punya survey dah boleh buat, cuma MOHE punya je yang ada masalah sikit ni. apa-apa pun, jangan lupa buat dua-dua survey ni ye. :)

our convocation day!

our convocation day is on monday, 8th october 2012.

click here to view the schedule.

congratulations to all =)

and selamat hari raya aidilfitri,

maaf zahir batin =')

buat clearance dari kampung

1.

Pergi bank muamalat, buat bayaran rm130 (+ yuran industry kalau ambik) kepada UIA.

Ada bank yang memang dah ada borang bayaran khas untuk UIA, ada bank yang tak ada borang so guna borang bank-in biasa.

No akaun UIA: 1407 000 000 5719

Kalau guna borang biasa, pegawai bank akan suruh tulis nama, no. matrik dan no. IC atas borang tu nanti.

2.

Scan slip bayaran dan emel kepada: znoralhuda@iium.edu.my

3.

Call mahallah office.

No telefon UIA: 09-5716400

Mintak operator sambungkan ke ofis mahallah talhah.

Bagi nombor matrik.

4.

Beli 1 sampul surat yang saiznya lagi besar daripada A4.

Fotostat sekali slip bank tadi.

5.

Pargi pejabat pos, beli 1 sampul pos ekspres dan beli 1 setem untuk sampul surat besar tadi (setem seringgit je). Tulis nama dan alamat sendiri atas sampul pos ekspres. Masukkan sampul pos ekspres ke dalam sampul surat besar bersama MATRIC CARD & SALINAN SLIP BANK tadi.

6.

Sampul besar tu, alamatkan kepada:

Puan shariza ahmad,

Academic affairs,

One stop student centre,

UIAM kampus kuantan,

Jln sultan ahmad shah,

Bandar indera mahkota,

25000 kuantan, pahang.

7.

Nanti kad matrik yang dah berlubang akan dipos balik kat kita, sekali dengan transkrip.

p/s: Step di atas adalah untuk orang yang tak ada masalah hutang apa-apa dengan UIA.

Terima kasih kak hannah & kak hasanah!! =D

transcript, clearance, convo

TRANSCRIPT & CLEARANCE

1.

Bayar dulu graduation fee rm130 (+ rm7.50 untuk yang buat industrial attachment) kat finance dept UIA kuantan (kalau nak bayar kat UIA gombak, pun dekat finance dept jugak.).

2.

Lepas dah bayar, turun bawah pergi A&R ambik transcript (perlu matric card sebab akan ditebuk lubang kat matric card tu). Isi log book clearance dan transcript akan diberi. Dia akan tanya la dah bayar ke belum graduation fee, etc.

TRANSCRIPT SEMUA DAH ADA KAT UIA KUANTAN.

3.

Bayaran boleh dibuat dengan cara bank-in tapi sangat lecey. Lagi senang kalau mintak tolong rakan-rakan yang ada tolong bayarkan.

4.

Transcript boleh mintak rakan-rakan tolong ambikkan, tak ada matric card pun tak apa. Tapi bukti bayaran kena ada, sebab tu lagi senang kalau bayar cash direct kat finance daripada bank-in.

5.

Kalau mahallah tak clear kena pergi sendiri kat mahallah masing-masing dan clearkan.

6.

Basically, lagi senang kalau pergi sendiri dan settlekan semua sendiri sebab kalau mintak tolong orang lain, takut ada benda yang kena buat sendiri.

CONVOCATION

1.

Convo kita pada 6, 7, 8 Oktober 2012 di UIA gombak.

2.

Pharmacy punya turn tak tau lagi bila. Akan diumumkan kemudian.

3.

Surat convo akan sampai ke rumah masing-masing.  Dalam tu ada details pasal bila kena ambik robe, aturcara majlis, grad certificate..

4.

Setiap orang dapat 2 seat (selalunya mak dan ayah) tapi kalau nak extra seat, kena pergi A&R Gombak dan tanya ada seat ke tak. Selalunya siapa cepat dia dapat.

5.

Grad robe boleh simpan 2 mingu selepas convo, untuk ambik gambar, etc.

6.

Grad certificate yang sebenar akan diberikan setelah robe dipulangkan kat UIA gombak.

Credit to izhar & yazid!! =)

clearance

1.

Clearance dah boleh buat.  Kalau nak semak status, sila ke sini.

2.

The new system is online, no more borang-borang untuk dibawa ke setiap dept. untuk dicop atau disahkan.

3.

Check clearance masing-masing dan settelkan mana yang NOT CLEAR saja, kemudian baru boleh dapat transcript.

4.

Untuk finance, kita kena bayar graduation fee rm130.00. pada yang buat industrial attachment, kena bayar extra rm7.50.

5.

Untuk dept. lain, depends on problem masing-masing. May be tak sama antara satu sama lain.

OPTION 1: PERGI UIA KUANTAN

Pergi ke dept. yang NOT CLEAR dan tanya apa yang nak disettlekan. Lepas dah settle, terus ke OSC, jumpa kak shariza untuk dapatkan transcript. That’s it! No more borang-borang.

OPTION 2: ONLINE SYSTEM

Sila contact dept. yang NOT CLEAR, tanya macam mana dan settlekan. Jika kena buat sebarang bayaran, sila ke bank muamalat terdekat dan bank-in the required amount pada akaun IIUM, scan resit bank-in tu dan emelkan kepada sr. siti from finance dept. 

alamat emel: znoralhuda@iium.edu.my

Untuk transcript, sila poskan sampul pos ekspres yang lengkap diisi dengan nama dan alamat sendiri kepada alamat UIA (OSC). Nanti sr. shariza akan poskan transcript tu.

6.

TRANSCRIPT HANYA AKAN SIAP DALAM MINGGU DEPAN.  

Hanya orang yang dah CLEAR everything saja akan dapat transcript. Siapa yang tak pos sampul ekspress kena pergi ambik sendiri la.

7.

Kalau siapa-siapa yang dah check status clearance masing-masing, rasanya kebanyakannya yang NOT CLEAR adalah FINANCE dan MAHALLAH.

Untuk FINANCE, mungkin sebab belum bayar graduation fee dan yuran industrial attachment tu.

Untuk MAHALLAH, jee dah call mahallah. Kita kena pergi UIA kuantan jugak untuk serahkan kad matric, baru boleh CLEAR.

8.

Kesimpulannya, online sysem ni maksudnye tak ada borang je. Kita still kena ke UIA kuantan jugak untuk bagi kad matric dan clearkan mahallah. Graduation fee pun senang kalau bayar cash kat finance je kot, then boleh terus ambik transcript kan. Ikut la mana yang memudahkan korang.

Kalau nak tanya apa-apa, boleh call UIA (09-5716400) atau kak jaja (09-5704088).

Atau tanya je kat fb, inshaAllah rakan-rakan kita yang baik akan cuba membantu. Kalau tak ada fb, comment kat blog ni pun boleh =)

Credit to hanis, jee, izhar dan semua yang bagi info kt fb =D

another update regarding our posting

kita mungkin akan start posting pada 

pertengahan/akhir ogos atau awal september.

credit to ewa & hanis =D

tentang clearance & surat SPA

CLEARANCE

1.

Dah boleh check kat myiium. Bukak financial statement, akan tulis status kita ‘graduated’, so supposedly dah boleh buat clearance, tapi atas sebab yang tak diketahui, kita still kena tunggu senate meeting dulu. 

Kalau tak ada tulis ‘graduated’, sila hubungi KOP atau ANR.

2.

Lepas senate meeting nanti, kat financial statement akan ada tulis ‘graduation fee’ (rm130), maksudnya baru boleh buat clearance.

Senate meeting akan diadakan pada 27 julai, so dalam awal ogos inshaAllah kita boleh buat clearance.

3.

Things to do during clearance:

i. ambik borang clearance kat ANR, kemudian dapatkan sign dan cop daripada security, mahallah, finance, OCD dan library, untuk make sure yang kite tak ada problem atau stuck kat mana-mana tempat tu.

ii. submit semula borang yang dah diisi tu kat ANR.

iii. then baru boleh dapat transcript kita =)

4.

Kepada sesiapa yang ada masalah dengan finance tentang mahallah, don’t worry.

Kalau duit terlebih, akan direfund time clearance nanti. Kalau tak cukup, kena bayar waktu clearance jugak.

Kalau ada yang masuk mahallah kejap je, pastu keluar duduk rumah sewa ke, kena mintak surat leaving out campus (LOC) kat mahallah dan bawak pergi finance untuk settlekan. Kalau tak ada LOC, tak boleh settle.

Any inquiries regarding finance, please contact:

Sis Haulah -095704061
Sis Siti - 095704053
Bro Ghani - 095704057

5.

Pihak berkenaan tengah plan untuk guna sistem baru untuk clearance, ala-ala hi-tech sikit. Tapi untuk kita, still akan guna cara lama ni, sampai di-announce kemudian. Kalau tak ada dengar apa-apa berita, semua sila ikut guidelines kat atas ya. Sebarang maklumat terkini akan di-update lagi.

Credit to hanis =)

SURAT SPA

1.

Tak perlu reply apa-apa kat SPA.  Surat terima pelantikan tu pun tak payah pos semula kat diorang. Just bawak semua dokumen tu waktu lapor diri nanti.

2.

Sekarang ni dah boleh buat medical check-up dan isi borang-borang tu semua untuk dibawak time lapor diri nanti.

3.

Tentang medical check-up, boleh buat kat gov. hosp atau private. Untuk private, tanya dulu boleh tak dia buat check-up untuk pegawai gred A. Kalau boleh, okay la.

4.

Lagi tentang medical check-up, according to mak atiek, yang penting kena ada urine test result. Kalau kat kertas medical tu ada beritahu yang kita punya urine free from morphine, etc, kira okay la, kira dah certified. Tu yang penting sebab ada certain clinics tak provide test tu.

6.

Tentang MMC (majlis perubatan Malaysia) pulak, tak payah daftar pun, sebab kita bukan doktor =D

Credit to hanis, helwa, atiek, nani ridz, kak hannah, dan semua yang bagi info kat fb =D

updates: financial statement & fees to be paid

financial statement
sila check financial statement masing-masing kat myiium
how? myiium --> my personal --> financial statement (kat tepi)
sila check kalau-kalau ada technical problems i.e. yuran dah bayar tapi tak diupdate/di-key-in.
kalau semua clear, okay.
kalau tak clear, kena settlekan dengan finance UIA (direct no: 09-5704053)


*kalau ada tulis extra payment kat bawah statement tu, tak apa sebab mostly benda tu tak diupdate lagi. 
**yang penting check kalau ada tulis amount to be paid (hutang) tapi sebenarnya benda tu korang dah bayar, atau kalau ada problem lain yang pelik-pelik. better call untuk clarify-kan problem tu so kita puas hati =)


fees to be paid during clearance
waktu clearance nanti, kita kena bayar fees untuk convo, transcript, etc. 
amount dalam rm130++
maka sila bawak duit lebih semasa korang buat clearance nanti okay.
kepada yang buat industrial attachment, kena bayar extra rm7.50 sebagai khairat atau insurans.


credit to hanis, nani ridz dan informer (thanks so much!!).

latest info from kak sharina

maybe kita akan start posting sebelum raya!
tapi ni still tak confirm lagi. 
apa-apa pun, sekarang ni sila rajin-rajinkan diri jenguk peti surat kat rumah =)


informer: mustaqim (thank you so much!!)

new updates from kak sharina

SPA

Kak sharina dan hantar nama-nama pada SPA. 

So sila la jenguk-jenguk peti surat ^^,

GRADUATION AUDIT/STUDY PLAN

- kalau ada merah-merah kat study plan tu, tak apa. kak sharina cakap sistem tengah bengong. abaikan je dulu buat masa ni

- inshaAllah kak zai tengah check dan update study plan kita. nanti dah siap, akan tulis kat situ: COMPLETE

- pasal elective course, batch kita memang kena ambik 14 hrs je. sistem tertukar dengan yang senior punya.

- inshaAllah kakak-kakak kat office pharmacy akan settlekan apa-apa yang berkaitan dengan senate meeting (meeting antara dean-dean seUIA)

informer: ariffah (thank you so much!)

*lagi satu, disebabkan oleh beberapa kesulitan, jawatan alumni liaison officer telah ditiadakan. harap maklum.

Salam,aritu mdm R pesan,,sape yg nk g wat clearance, kene msg die personally kt no 0129561449 dua hari sblom tarikh korang nk dtg tu,,die nk pulangkan report community posting..tq..^_^

Post-result matters

(GRADS) Ni apa yg kak sharina pesan:

1) REPEAT/RESEAT
- uruskan b4 24jun
- jumpa kak sharina utk amik borg, jumpa lecturer utk buat class, pergi finance utk yuran

2) SPA:
- skrg kak sharina tgh check result utk listkan nama2 utk dihantar pada SPA
- tunggu je sampai offer letter dr SPA
- bila dpt surat dr SPA, then br akn dapat surat penempatan btugas+tarikh lapor diri dr KKM

3) CLEARANCE
- buat lepas senate meetg (bln 8 ni)
- biasanya 1@2 week after senate meetg
- boleh check kat myiium student portal, kl dh boleh buat clearance, akn kluar button clearance
- tujuan clearnce tu nk settle sgala hutang dgn uia (library, finance, security..dll if ade)

3) RESULT TRANSCRIPT
- kene tggu senate meetg jgk
- nnt dh siap blh amik kt OSC, kene amik utk diri sndri punya je
- utk masa skrg, masing2 boleh print out result masing2 dr yr1sem1-yr4sem2, then sahkan. ini utk hantar pada jpa sbb masa tu transcript xde lagi. buatlah 2 copy yg disahkn, 1 utk jpa n 1 lg utk simpanan in case ade ape2 lg b4 siap transcript

4) SURAT DR UIA (ANR/AMAD)
- lambat lagi, utk pemberitahuan ttg convo (tarikh, yuran convo, dll)

 Jikalau ada apa apa yg hendak diuruskn dengan kak sharina, boleh call ofis kop : 09-5716665
eloknya, jgn telefon ramai ramai , wakilkan. pada sesiapa utk call dan tanya bg pihak semua

riwayat Arifah Kasmi